En juillet 2023, j’ai été approché par un monsieur souhaitant une estimation globale de ses travaux, après quoi il devait lancer sa construction. En bon technicien soucieux de respecter les normes de calcul et les délais fixés, et ayant déjà un diplôme de fin de collège, je me lançai dans les calculs des quantités d’ouvrage, l’estimation des prix pour chaque élément, me renseignant tour à tour sur les prix des matériaux dont je ne maîtrisais pas l’emploi. Après une semaine et quatre jours de dur labeur, travail achevé, je contactai le monsieur pour lui présenter ces estimations.
– “Tu as fait un bon travail !” m’a-t-il dit, et il poursuivit en disant : “Je vais agrandir pour avoir plus d’espace.”
Tout recommencer, en d’autres termes, il y a de quoi avoir le moral dans les talons.
Cette reprise de calculs me parut interminable. Ayant une vague connaissance de Microsoft Excel, l’idée d’automatiser les tâches semblait complexe. Mais la curiosité et l’envie de me libérer des contraintes des calculs manuels m’ont poussé à explorer les possibilités offertes par Excel. À travers des recherches, des essais, des erreurs et un apprentissage empirique, j’ai progressivement découvert les puissantes formules et procédés de calcul qui peuvent alléger les tâches répétitives si bien agencées : des formules avancées, en passant par l’automatisation via VBA (Visual Basic for Applications), ce qui rend encore plus claire la répartition des structures de classes de données et la réglementation des accès. Après une période d’essais sans relâche, une feuille de calcul automatique vit le jour. Bien que le désordre et les erreurs fussent encore présents, je constatai que non seulement l’automatisation me simplifierait bon nombre de tâches quotidiennes, mais qu’elle les rendrait aussi plus précises et plus rapides.
Cette feuille de calcul, qui au départ semblait n’être qu’une simple solution technique, est devenue bien plus qu’un outil. Elle est le reflet d’un processus d’apprentissage, d’adaptation et de croissance personnelle. Elle incarne l’idée que même les tâches les plus complexes peuvent être transformées par l’innovation et la technologie. Et au-delà de l’aspect technique, elle symbolise aussi une volonté de s’améliorer, d’évoluer et de repousser mes propres limites face aux défis de l’ère numérique.
Gagner un temps fou sur chaque projet, voilà ce qui m’a valu ma ténacité. L’émergence d’une nouvelle approche du travail, plus agile, plus efficace et plus connectée aux réalités du XXIe siècle. La technologie, lorsqu’elle est mise en pratique de façon responsable, libère certaines contraintes.
Introduction
le domaine du travail fonctionne tel un système de branches. Des disciplines intrinsèquement liées dans
L le but de gagner un maximum de revenus pour certains et pour d’autres trouver satisfaction dans les services rendus. Toutefois, le système mis en place par la majorité est celui connu par tous décrit à travers la fameuse expression « Le temps c’est de l’argent » c’est-à-dire plus on a du temps, plus on est libre d’atteindre plus vite nos objectifs. Le principe de travail exposé ici repose sur des feuilles de calculs de Microsoft Excel ayant pour fonctionnalités clés : adaptabilité personnalisée, calcul automatisé, modèles préconfigurés, génération de rapports, convivialité et accessibilité.
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Pour une meilleure clarté du travail, il est nécessaire de remplir les pièces du bâtiment.
Feuille de description du projet
Paramètres utiles et fondation.
Pour une bonne manipulation, l’utilisateur doit au préalable valider le paramètre de l’unité de calcul puis du dosage. En sélectionnant l’unité de calcul, celle-ci s’adapte dans toute la feuille de description du projet. Ainsi, pour éviter les erreurs les valeurs d’entrée doivent correspondre à l’unité de travail choisie. Si l’unité de travail est le centimètre(cm), les valeurs d’entrée doivent obligatoirement être en cm pour les distances et en cm² pour les surfaces. Le dosage quant à lui comporte deux modes : le dosage automatique et le dosage manuel.
La fondation est la partie inférieure d’un bâtiment sur laquelle repose un édifice. S’assurer de sa stabilité est un enjeu primordial pour éviter des incidents malencontreux. Après avoir configuré les paramètres utiles, le remplissage des informations est intuitif Toutes les informations utiles se remplissent majoritairement dans la colonne de « Valeurs ». Manipuler d’autres cellules risque de provoquer des erreurs qui seront difficiles à corriger.
Certains aspects de la construction nécessitent un choix, la couleur jaune est caractéristique des cellules à menu déroulant.Pour chaque choix, les calculs et les préférences sont réajustés instantanément de ce fait, il est importantde s’assurer que la sélection des éléments caractéristiquessont bien faite. Cas pratique N°1 : « Balustre »-Sélectionner le type de balustres, – Mettre la valeur dans la cellule blanche suivant l’unité choisie, – Valider sur entrer, et le calcul est fait. Cas pratique N°2 : « Poteaux »Si les poteaux sont tous simples, se rassurer que le choix est porté Sur les types de poteaux simples (carré ou rectangulaire)
Elévation et chainage haut.
Les filants désignent le nombre de barres de fer pour un élément en béton armé (BA).
Toiture, carrelage et alimentation électrique.
Il arrive que certaines constructions combinent deux types de toitures (toiture avec tôle et toiture terrasse) alors par anticipation, cette feuille est dotée de ces possibilités. En remplissant les informations d’un projet, si l’on ne maîtrise pas les détails, certains aspects ou corps d’états d’une rubrique, le mieux à faire de se rapprocher d’une personne assez qualifiée faute de quoi, bon nombre d’incohérences seront présentes dans la feuille destinée à l’estimation dénommée RENDU. La prise en charge des quantités débute quand la valeur d’un élément est supérieure à zéro (0). En remplissant le champ de la surface d’une pièce, on doit ensuite sélectionner le type de carreaux sur la même ligne que la pièce en question. L’alimentation électrique comporte deux (02) paramètres parmi les menus déroulants à savoir « les types d’éclairage » à gauche et « les prix » à la droite.
Jusqu’ici, le remplissage demeure identique aux précédentes étapes. Après la description interne de la structure, il y a la possibilité de renseigner les éléments externes avec la même rigueur.
Plafond, installation sanitaire, et travaux supplémentaires.
Au bout de la description du projet, le devis des quantités associé aux estimations est dans la troisième feuille Avec pour dénomination « RENDU » A défaut d’un PC (Personal Computer) il est possible de lancer ce petit Template de devis sous smartphone par l’intermédiaire des applications qui prenne en charge l’extension .xlsx, à ma connaissance il y a WPS et Google Sheet. Après chaque trois (03) mois, ce Template aura des améliorations pour qu’il puisse gérer un large spectre de possibilités. Ce model prend en compte que les constructions simples (plein pied, et R+1 uniquement). Dans les prochaines améliorations, on aura la possibilité de :Choisir la langue de travail ;Avoir un planning de l’évolution des travaux avec une estimation de la durée ;Décrire les matériaux (pour l’heure, les matériaux par défaut sont standards.) ;Avoir la cadence des ouvriers ; Sauvegarder plusieurs devis à l’intérieur d’une même feuille de calcul ou dans le Google Drive en ligne.
Ce mode d’emploi est disponible en ligne dans le site axescrone.com.